Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an iuridica® und an unserer Website iuridica.app. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentlich zugängliche Website iuridica.app. Für die Nutzung der Anwendung iuridica® (Login, Kundenkonto) gilt ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Achtzig Zwanzig GmbH
Bahnstraße 43
47906 Kempen
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführung: Jan Spaniol (Geschäftsführer), Matthias Zoche (Geschäftsführer)
E-Mail: support@iuridica.app
Telefon: +49 2152 9919919

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1. Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Vorschrift dies erlaubt.

2.2. Rechtsgrundlagen

Soweit wir für die Verarbeitung Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf (z. B. Cookies) gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

2.3. Speicherdauer und Löschung

Wir löschen oder sperren Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht) vorgesehen ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern nicht eine weitere Speicherung für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich ist.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

3.1. Beschreibung und Umfang

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom System des aufrufenden Endgeräts. Dabei werden folgende Daten erhoben: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

3.2. Zweck und Rechtsgrundlage

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Auslieferung der Website an Ihr Endgerät zu ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten und die Website zu optimieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den genannten Zwecken.

3.3. Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung in Logfiles ist dies spätestens nach 14 Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich; in diesem Fall werden die IP-Adressen gekürzt oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Geräts nicht mehr möglich ist.

3.4. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter in Deutschland gehostet:

Global Village GmbH
Mehrumer Straße 16
46562 Voerde

Der Hosting-Anbieter verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag auf Servern in Deutschland. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Website durch einen professionellen Anbieter.

3.5. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Schriftanbietern hergestellt.

4. Cookies

4.1. Ausschließlich technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Zum Einsatz kommen lediglich Sitzungs- und Sicherheits-Cookies des Content-Management-Systems (WordPress), die der technischen Funktion der Website dienen, etwa dem Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch. Diese Cookies werden mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht.

Das Speichern und Auslesen technisch notwendiger Informationen ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.

4.2. Kein Cookie-Banner, keine Analyse- oder Marketing-Cookies

Da wir keine einwilligungsbedürftigen Cookies oder vergleichbaren Technologien einsetzen, insbesondere keine zu Analyse-, Statistik- oder Werbezwecken, verzichten wir auf einen Cookie-Banner. Sollten wir künftig solche Dienste einsetzen, werden wir diese nur nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung aktivieren und diese Datenschutzhinweise entsprechend ergänzen.

4.3. Ihre Einstellungen

Sie können in Ihrem Browser das Setzen von Cookies einschränken oder unterbinden und bereits gespeicherte Cookies löschen. Bei einer Deaktivierung sämtlicher Cookies können möglicherweise nicht alle Funktionen der Website, insbesondere das Kontaktformular, vollumfänglich genutzt werden.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

5.1. Beschreibung und Umfang

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie mit uns in Kontakt treten können. Bei Nutzung des Formulars werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingetragenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Dies sind in der Regel: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen und Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht. Zusätzlich werden zum Zeitpunkt der Absendung Datum und Uhrzeit gespeichert.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt; die Daten werden nicht zu anderen Zwecken verwendet.

5.2. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient allein der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags (z. B. Anfrage einer Produktdemonstration, Angebotsanfrage), ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen übrigen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Mit dem Absenden des Formulars bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben.

5.3. Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist und der Sachverhalt abschließend geklärt ist. Soweit sich aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis ergibt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, richtet sich die Speicherdauer nach diesen Vorgaben.

5.4. Widerspruch und Widerruf

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme zu widersprechen. Wenden Sie sich hierzu an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. In diesem Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Zusendung von Informations- und Werbematerial

6.1. Beschreibung und Umfang

Im Kontaktformular haben Sie die Möglichkeit, gesondert einzuwilligen, dass wir Ihnen Informations- und Werbematerial zu iuridica® (z. B. Produktinformationen, Hinweise auf Veranstaltungen und Neuerungen) per E-Mail zusenden. Hierfür verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihr Unternehmen. Die Einwilligung ist freiwillig und für die Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage nicht erforderlich.

6.2. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung sowie den Inhalt der Einwilligungserklärung protokollieren wir, um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

6.3. Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa durch eine formlose E-Mail an die unter Ziffer 1 genannte Adresse oder über den Abmeldelink in jeder Werbe-E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

6.4. Speicherdauer

Ihre Daten werden für die Zusendung von Werbematerial so lange gespeichert, wie Ihre Einwilligung besteht. Nach einem Widerruf werden die Daten aus dem Verteiler entfernt. Den Nachweis über die erteilte Einwilligung und deren Widerruf bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen auf; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Terminbuchung über Zeeg (externer Dienst)

Für die Vereinbarung von Gesprächs- und Demoterminen verweisen wir auf unserer Website per Link auf den Terminbuchungsdienst Zeeg, der von der Zeeg GmbH mit Sitz in Berlin betrieben wird. Der Dienst ist nicht in unsere Website eingebettet. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an Zeeg übertragen; erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und wechseln auf die Seiten von Zeeg (zeeg.me).

Wenn Sie dort einen Termin buchen, verarbeitet Zeeg die von Ihnen eingegebenen Daten (in der Regel Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und ggf. eine Nachricht) und übermittelt uns diese zur Durchführung des Termins. Nach Angaben des Anbieters erfolgt die Speicherung auf Servern in Deutschland. Für die Datenverarbeitung auf den Seiten von Zeeg ist zunächst die Zeeg GmbH verantwortlich; es gelten deren Datenschutzhinweise, die Sie auf zeeg.me abrufen können.

Die anschließende Verarbeitung der Termindaten durch uns erfolgt zur Durchführung des vereinbarten Termins und damit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminorganisation). Wir löschen die Termindaten, wenn der Termin durchgeführt wurde und keine weitere Kommunikation folgt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, unter anderem zu unserem Unternehmensprofil bei LinkedIn. Es handelt sich um einfache Verlinkungen; beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen und keine Inhalte dieser Anbieter geladen. Erst mit dem Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website. Auf die Datenverarbeitung durch die Betreiber der verlinkten Seiten haben wir keinen Einfluss; es gelten deren jeweilige Datenschutzhinweise.

9. Empfänger und Weitergabe von Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Darüber hinaus setzen wir Auftragsverarbeiter ein, insbesondere den unter Ziffer 4.4 genannten Hosting-Anbieter sowie ggf. IT-Dienstleister für Wartung und Pflege der Website. Diese verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage von Verträgen nach Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung an Dritte findet im Übrigen nur statt, wenn Sie eingewilligt haben, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

9.1. Datenübermittlung in Drittländer

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen dieser Website erfolgt auf Servern in Deutschland. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch uns nicht statt. Sollten Sie über Links zu Angeboten Dritter wechseln, kann dort eine Verarbeitung in Drittländern stattfinden; hierauf haben wir keinen Einfluss.

9.2. Ihre Rechte als betroffene Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, sowie über die Zwecke, Empfänger, Speicherdauer und die Herkunft der Daten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen; in diesem Fall werden die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten oder an unseren Datenschutzbeauftragten (Ziffer 2).

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Übertragung der Daten auf unserer Website erfolgt verschlüsselt über TLS (erkennbar am Präfix „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

12. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, etwa bei der Einführung neuer Dienste. Für Ihren erneuten Besuch gelten dann die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise. Die aktuelle Fassung ist jederzeit unter iuridica.app/datenschutz abrufbar.

13. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn unter:

ZOLUTION UG (haftungsbeschränkt)
Bahnstraße 43
47906 Kempen
E-Mail: kontakt@zolution.biz

Sie können sich mit allen Fragen und Anliegen zum Datenschutz jederzeit direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.